Đại lý khai thuê hải quan là gì?

Hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển, kéo theo nhu cầu sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan ngày càng cao. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn nhân lực và chuyên môn để tự thực hiện thủ tục hải quan. Do đó, việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan từ các công ty chuyên nghiệp là một giải pháp tối ưu.

1. Đại lý khai thuê hải quan là gì?

Đại lý hải quan là một doanh nghiệp được cấp phép bởi Tổng cục Hải quan để thay mặt chủ hàng thực hiện các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu (XNK). Đại lý hải quan hoạt động dựa trên hợp đồng ủy quyền với chủ hàng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hành vi của mình trong quá trình thực hiện dịch vụ.

Đại lý khai thuê hải quan sẽ đứng tên đại lý trên tờ khai Hải Quan, ký tên và đóng dấu của mình vào ô người khai Hải Quan (với phần mềm ECUS4), hoặc dùng chữ ký số của mình để truyền tờ khai (ECUS5 – VNACCS).

2. Phân biệt Đại lý và Người khai thuê Hải Quan

– Điểm giống nhau

• Cả hai đều cung cấp dịch vụ thông quan cho hàng hóa.
• Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục hải quan nhanh chóng và hiệu quả.

– Điểm khác nhau

Ví dụ:

• Công ty A là đại lý hải quan, cử nhân viên đem giấy giới thiệu của khách hàng và bộ hồ sơ Hải Quan đi làm thủ tục. Hải Quan biết đến công ty A.
• Cá nhân B là người khai thuê, chỉ sử dụng giấy giới thiệu của chủ hàng. Hải Quan không biết đến cá nhân B.

2. Điều kiện làm đại lý Hải Quan

Để làm đại lý Hải Quan, doanh nghiệp cần có nhân viên có chứng chỉ và đáp ứng các điều kiện pháp lý. Cụ thể:

– Nhân sự

• Có ít nhất 1 nhân viên có chứng chỉ nghiệp vụ khai Hải Quan.
• Nhân viên này phải được đào tạo theo quy định của Bộ Tài chính.
• Khóa học gồm 4 học phần, kéo dài 8-10 tuần.
• Điểm thi cả 4 học phần đều trên 5 mới được cấp chứng chỉ.

– Pháp lý

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục Hải Quan.
• Có hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện khai Hải Quan điện tử.

– Lưu ý:

• Các quy định về Hải Quan liên tục thay đổi, cần cập nhật thường xuyên.
• Doanh nghiệp nên cân nhắc nguồn lực trước khi thành lập đại lý Hải Quan.

3. Chức năng của đại lý khai thuê hải quan:

Chức năng chính của đại lý khai thuê hải quan bao gồm:

3.1. Khai báo hải quan

• Thu thập thông tin về lô hàng từ chủ hàng, bao gồm mô tả hàng hóa, giá trị, mã số thuế…
• Khai báo thông tin lô hàng lên hệ thống hải quan theo quy định.
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp lệ của thông tin khai báo.

3.2. Nộp thuế phí

• Tính toán các khoản thuế, phí liên quan đến quá trình thông quan.
• Thay mặt chủ hàng nộp các khoản thuế, phí vào ngân sách nhà nước.

3. 3. Chuẩn bị hồ sơ thông quan

• Thu thập và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
• Kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ, chứng từ.

3.4. Tham gia kiểm tra hàng hóa

• Có thể tham gia vào quá trình kiểm tra hàng hóa của cơ quan hải quan.
• Bảo vệ quyền lợi của chủ hàng trong quá trình kiểm tra.

3.5. Giải quyết thủ tục hải quan khác

• Đại diện cho chủ hàng thực hiện các thủ tục hải quan khác theo yêu cầu (như xin giấy phép xuất nhập khẩu, xin miễn giảm thuế…).
• Cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng lô hàng cho chủ hàng.

Ngoài những chức năng chính trên, đại lý khai thuê hải quan còn có thể cung cấp các dịch vụ gia tăng khác như:

• Tư vấn về luật pháp hải quan và quy trình thông quan.
• Dịch vụ vận chuyển hàng hóa.
• Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa.
• Dịch vụ kho bãi.

4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đại lý khai thuê hải quan

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Đại lý khai thuê hải quan sẽ thay mặt bạn thực hiện tất cả các bước trong quá trình thông quan, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Đảm bảo tính chính xác và an toàn: Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, Đại lý khai thuê hải quan sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục hải quan một cách chính xác, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Giảm thiểu rủi ro và chi phí: Đại lý khai thuê hải quan sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình thông quan, giảm thiểu rủi ro sai sót và chi phí phát sinh.
• Tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp: Đại lý khai thuê hải quan sẽ tư vấn cho bạn các giải pháp thông quan phù hợp nhất với nhu cầu và hàng hóa của bạn.

5. Cách lựa chọn đại lý khai thuê hải quan uy tín

• Có giấy phép hoạt động hợp pháp
• Có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn
• Có hệ thống quản lý chất lượng tốt
• Có uy tín và thương hiệu trên thị trường
• Cung cấp dịch vụ với giá cả cạnh tranh

6. Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ đại lý khai thuê hải quan

• Ký hợp đồng rõ ràng, cụ thể
• Cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ cho đại lý
• Theo dõi sát sao quá trình thực hiện thủ tục hải quan
• Thanh toán theo đúng hợp đồng

7. Kết luận

Đại lý khai thuê hải quan là một dịch vụ hữu ích giúp chủ hàng tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan hàng hóa. Lựa chọn đại lý uy tín và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn có được dịch vụ tốt nhất và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, an toàn.