Dịch vụ hải quan là một trong những dịch vụ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Dịch vụ này bao gồm các công việc liên quan đến quy trình thông quan lô hàng, đảm bảo hàng hóa được xuất nhập khẩu thuận lợi và đúng quy định của pháp luật.
☰ MỤC LỤC
1. Dịch vụ hải quan là gì?
Dịch vụ hải quan (tiếng Anh là Customs clearance services) là dịch vụ được cung cấp bởi các công ty chuyên nghiệp nhằm thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết để nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa. Có hai sự lựa chọn cho các dịch vụ hải quan:
- Khai thuê hải quan: Để làm thủ tục hải quan, đơn vị hoặc người nhận dịch vụ sử dụng thư giới thiệu thay mặt người có sản phẩm. Tên của nhà cung cấp dịch vụ không xuất hiện trên chứng từ hải quan với tư cách là một pháp nhân (hoặc cá nhân).
- Đại lý hải quan: nhà cung cấp dịch vụ (không phải cá nhân) sẽ đứng tên và ký tờ khai bằng chữ ký số của mình.
2. Dịch vụ hải quan bao gồm những gì?
Dịch vụ hải quan bao gồm các hoạt động chính sau:
- Khai báo hải quan: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình thông quan hàng hóa. Công ty dịch vụ hải quan sẽ giúp khách hàng chuẩn bị và nộp các giấy tờ hải quan theo quy định của pháp luật.
- Thanh toán thuế và lệ phí: Các công ty dịch vụ hải quan có thể giúp khách hàng thanh toán các khoản thuế và lệ phí hải quan theo đúng quy định.
- Kiểm tra hàng hóa: Công ty dịch vụ hải quan có thể giúp khách hàng kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các quy định về chất lượng, an toàn, vệ sinh,…
- Vận chuyển hàng hóa: Công ty dịch vụ hải quan có thể giúp khách hàng vận chuyển hàng hóa từ cảng đến kho hoặc địa điểm giao hàng.
3. Vai trò của dịch vụ hải quan
Dịch vụ hải quan đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và thuận lợi: Quá trình thông quan hàng hóa thường phức tạp và tốn nhiều thời gian, đòi hỏi doanh nghiệp phải có kiến thức và kinh nghiệm. Dịch vụ hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thông quan hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và thuận lợi.
- Giảm thiểu rủi ro: Quá trình thông quan hàng hóa có thể gặp phải những rủi ro như bị phạt, bị giữ hàng,… Dịch vụ hải quan giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được thông quan thành công.
- Tăng khả năng cạnh tranh: Dịch vụ hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu, từ đó tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
4. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ hải quan
Việc sử dụng dịch vụ hải quan mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, cụ thể như sau:
- Tiết kiệm thời gian: Các công ty dịch vụ hải quan có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thông quan hàng hóa.
- Tiết kiệm chi phí: Các công ty dịch vụ hải quan có thể giúp doanh nghiệp đàm phán được mức giá ưu đãi với các cơ quan hải quan.
- Tăng khả năng thông quan thành công: Các công ty dịch vụ hải quan có kiến thức và kinh nghiệm giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót trong quá trình khai báo hải quan, đảm bảo hàng hóa được thông quan thành công.
- Giảm thiểu rủi ro: Các công ty dịch vụ hải quan có kinh nghiệm và chuyên môn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
- Tăng khả năng cạnh tranh: Dịch vụ hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu, từ đó tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Để lựa chọn được công ty dịch vụ hải quan uy tín, doanh nghiệp cần lưu ý các tiêu chí sau:
- Công ty có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực hải quan.
- Công ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cao.
- Công ty có hệ thống thông tin và công nghệ hiện đại.
- Công ty có chính sách giá cả cạnh tranh.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về dịch vụ hải quan và những lợi ích của việc sử dụng dịch vụ này.
